Arquivista (Arquivologista): Conhece esta profissão

A profissão de arquivista, ou arquivologista, é fundamental para a organização e preservação de documentos e informações históricas. Estes profissionais trabalham com um vasto arsenal de registros, que podem variar de documentos em papel a arquivos digitais e multimídia.

O objetivo principal do arquivista é garantir que os materiais importantes sejam adequadamente classificados, armazenados e acessíveis quando necessário. Além disso, eles desempenham um papel chave em gerir a memória e a informação institucional, contribuindo para a pesquisa histórica, gestão da informação e, em muitos casos, para a tomada de decisões estratégicas dentro de organizações.

Com a crescente digitalização de arquivos, a arquivística tem enfrentado novos desafios e oportunidades, exigindo que os profissionais da área estejam sempre atualizados com as últimas tecnologias e práticas de gestão de informação.

O que faz um Arquivista (Arquivologista)?

O Arquivista, também conhecido como Arquivologista, é um profissional responsável pela gestão de documentos e de informações arquivísticas. Em Portugal, a profissão de Arquivista é uma área de atuação especializada que exige conhecimento técnico e formação superior, muitas vezes, em Ciências da Documentação e Informação ou áreas relacionadas como História ou Biblioteconomia.

Principais funções de um Arquivista incluem:

• Avaliação e seleção de documentos para determinar quais devem ser preservados devido ao seu valor permanente;
• Organização e processamento de arquivos, sejam eles físicos ou digitais, para garantir a acessibilidade e a preservação a longo prazo;
• Descrição arquivística, que envolve a criação de instrumentos de pesquisa como guias, inventários e catálogos, tornando mais eficiente o acesso à informação;
• Implementação de políticas de gestão de documentos que assegurem a qualidade, a segurança e a privacidade das informações;
• Assessoria e consultoria em projetos de digitalização e preservação digital;
• Promoção do uso e da valorização dos arquivos como parte do patrimônio cultural e histórico;
• Sensibilização de instituições e do público em geral para a importância da preservação documental;
• Formação e capacitação de outros profissionais para a correta gestão de arquivos e documentos.

Em Portugal, um Arquivista pode trabalhar em diversos ambientes, desde instituições públicas, como arquivos municipais, distritais e nacionais, até empresas privadas que necessitam gerir eficazmente os seus documentos. Além disso, com o avanço tecnológico, a profissão tem se adaptado para incluir a gestão de arquivos digitais, tornando conhecimentos em tecnologias de informação cada vez mais importantes na área.

Com a crescente preocupação com a conservação da história e a necessidade de manter os registos organizados e acessíveis, a carreira de um Arquivista mostra-se como imprescindível e em constante evolução.

Quais são as responsabilidades dessa profissão?

O arquivista, também conhecido em Portugal como arquivólogo ou arquivologista, é o profissional responsável pela gestão, organização, preservação e divulgação do patrimônio documental de uma instituição. As suas responsabilidades são diversas e essenciais para garantir acesso e conservação a longo prazo do acervo documental que é, muitas vezes, de importância histórica e cultural. Vamos conhecer algumas das principais responsabilidades desta profissão:

• Gestão de Documentos: Planejar e implementar políticas de gestão documental seguindo normas nacionais e internacionais para a classificação, avaliação e seleção de documentos.
• Preservação e Conservação: Desenvolver procedimentos para a preservação física e digital dos documentos, reduzindo riscos de deterioração, perda ou dano.
• Organização de Arquivos: Classificar, organizar e descrever documentos de acordo com métodos e técnicas arquivísticas, facilitando a sua localização e recuperação por pesquisadores e público em geral.
• Atendimento ao Público: Responder a consultas e auxiliar utilizadores na pesquisa e no acesso aos documentos.
• Implementação de Tecnologias: Aplicar e adaptar as mais recentes tecnologias da informação no tratamento e na divulgação dos acervos, incluindo a digitalização de documentos e a criação de bases de dados digitais.
• Elaboração de Instrumentos de Pesquisa: Produzir guias, inventários, catálogos e outros instrumentos que auxiliem na busca por informações.
• Controle de Qualidade: Assegurar que todos os processos e serviços de arquivo cumpram com os padrões de qualidade requeridos.
• Educação e Formação: Proporcionar formação e sensibilização aos colaboradores das instituições sobre a importância da correta gestão de documentos e o papel dos arquivos.
• Investigação: Realizar estudos e pesquisas que contribuam para o avanço da ciência da informação e da arquivologia.
• Desenvolvimento de Exposições e Eventos: Organizar exposições e eventos que promovam os acervos e aumentem a sua visibilidade.

Estas responsabilidades são essenciais para que a profissão de arquivista cumpra com o seu papel fundamental na preservação da memória coletiva e na garantia do direito à informação. Em Portugal, os profissionais da área devem estar atentos às diretrizes da Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB), bem como às normativas europeias e internacionais pertinentes à gestão documental.

Quais habilidades são necessárias para ser bem-sucedido nessa área?

Para ser bem-sucedido na profissão de arquivista, ou arquivologista, em Portugal, é necessário ter um conjunto específico de habilidades técnicas e interpessoais. Eis algumas das habilidades mais importantes:

• Gestão Documental: Conhecimento em classificar, organizar, conservar e restaurar documentos de acordo com metodologias e princípios arquivísticos.
• Conhecimento em Legislação: Entendimento das leis que regulamentam a gestão de documentos e a preservação de arquivos em Portugal, incluindo regulamentos sobre privacidade e acesso à informação.
• Tecnologias da Informação: Aptidão para trabalhar com sistemas de gestão de arquivos eletrônicos e bases de dados, assim como entender os processos de digitalização e preservação digital.
• Atenção aos Detalhes: Capacidade de manter a atenção a detalhes minuciosos durante a catalogação, classificação e descrição de documentos.
• Comunicação e Relacionamento Interpessoal: Habilidade para comunicar eficazmente, tanto por escrito quanto oralmente, e trabalhar em colaboração com outros profissionais e usuários dos arquivos.
• Análise Crítica: Aptidão para avaliar a importância histórica ou informativa de documentos e decidir sobre sua conservação ou eliminação.
• Capacidade de Resolução de Problemas: Habilidade para identificar desafios na gestão de arquivos e encontrar soluções eficientes.
• Formação Contínua: Dedicação à atualização constante sobre práticas arquivísticas, novas tecnologias e regulamentos em constante mudança.
• Ética Profissional: Comprometimento com a ética profissional, respeitando a confidencialidade e a integridade dos documentos arquivísticos.

Estas habilidades são fundamentais para garantir que os documentos sejam preservados e acessíveis ao público, mantendo ao mesmo tempo a confiabilidade e a autenticidade da informação. Tal capacitação está normalmente associada a cursos superiores em Arquivística ou formações complementares específicas na área. Profissionais bem-sucedidos mantêm-se atualizados com as tendências do setor e adaptam-se às novas exigências da profissão.

Qual é a média salarial nesse campo?

A profissão de Arquivista, também conhecida em alguns contextos como Arquivologista, tem se tornado cada vez mais essencial no que tange à gestão da informação e preservação de documentos históricos e institucionais. Em Portugal, como em muitos outros países, a valorização e o reconhecimento deste ofício têm crescido ao longo dos anos. Trata-se de um setor que demanda conhecimentos específicos e habilidades técnicas afiadas.

Ao abordar a questão salarial, é importante destacar que esta pode variar consideravelmente em função de vários fatores, incluindo o nível de experiência do profissional, o tipo e tamanho da instituição onde trabalha, bem como a região do país. Contudo, pode-se oferecer uma estimativa geral com base nos dados disponíveis:

Média Salarial para Arquivistas em Portugal:

• Para os arquivistas iniciantes ou com poucos anos de experiência, o salário tende a ser mais baixo, rondando uma média que pode ir dos 900 aos 1.200 euros mensais brutos.
• Já arquivistas com um nível intermediário de experiência e responsabilidades, incluindo a gestão de projetos de arquivamento e supervisão de equipes, podem esperar vencimentos na faixa dos 1.200 a 1.800 euros mensais brutos.
• No topo da escala, arquivistas altamente qualificados e com muitos anos de experiência, especialmente aqueles em posições de liderança em grandes instituições, podem alcançar salários que superam os 2.000 euros mensais brutos.

Embora esses números forneçam um panorama geral, é crucial mencionar que a média salarial pode ser influenciada pela natureza do emprego – público ou privado – e pela especificidade do setor de atuação. Além disso, qualificações adicionais e especializações continuadas também podem reforçar o potencial de ganhos do arquivista.

É igualmente pertinente frisar que o campo da Arquivologia está em constante evolução em Portugal, com o advento das novas tecnologias e a crescente necessidade de preservação digital, criando oportunidades para que estes profissionais diversifiquem suas habilidades e aumentem seu valor no mercado de trabalho.

Que tipo de formação ou educação é necessária para ingressar nessa carreira?

Para se tornar um arquivista, ou arquivologista, em Portugal, é necessário investir em uma formação específica que lhe capacite para o exercício eficiente desta profissão. A formação educacional é fundamental para o desenvolvimento das competências técnicas e teóricas requeridas. Vejamos os principais passos e requisitos educacionais:

• Licenciatura: Geralmente, o primeiro passo é concluir uma Licenciatura em Ciências da Documentação e Informação, Arquivística ou em áreas afins. Alguns cursos oferecem uma abordagem direta à Arquivologia, enquanto outros abordam a disciplina em um contexto mais amplo de gestão da informação.
• Mestrado: Muitos profissionais optam por aprofundar seus conhecimentos e competências na área ao prosseguir estudos num Mestrado. Programas de mestrado em Arquivística ou Ciências da Informação com especialização em Arquivística são opções recomendadas para aprofundar a formação e especialização na área.
• Formação Contínua e Especialização: Além das etapas formais de educação, é importante ter formação contínua, como workshops, cursos de curta duração e seminários para se manter atualizado com as novas práticas, tecnologias e regulamentações do campo arquivístico.
• Estágios Profissionais: Estágios em arquivos públicos, privados, empresas ou instituições acadêmicas são fundamentais para a aquisição de experiência prática. Estes estágios possibilitam a aplicação dos conhecimentos teóricos e oferecem uma visão real das operações diárias do trabalho de um arquivista.
• Associação Profissional: Inscrever-se em uma associação profissional, como a Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD), pode ser benéfico para o desenvolvimento profissional, pois oferecem recursos educativos, redes de contactos, e representam os profissionais do setor.

É importante notar que além da formação teórica e prática, habilidades como organização, atenção ao detalhe, capacidade de trabalho em equipe e aptidões informáticas, sobretudo em sistemas de gestão documental, são igualmente valorizadas no perfil de um arquivista competente.

Quais são os principais desafios enfrentados por profissionais nesse setor?

Os profissionais de arquivo, conhecidos como arquivistas ou arquivólogos, desempenham um papel essencial na gestão da informação e preservação de documentos históricos e contemporâneos. No entanto, como qualquer profissão, enfrentam diversos desafios no exercício de suas funções. Em Portugal, estes desafios podem ser bastante específicos e incluem:

• Adaptação às novas tecnologias: A digitalização de documentos e a implementação de sistemas de gestão eletrônica de documentos exigem que os arquivistas estejam constantemente atualizados quanto às novas tecnologias e normas de digitalização, além de possuírem habilidades em informática e preservação digital.
• Deficiência na formação específica: Existe uma necessidade de cursos especializados e formação contínua em arquivologia. Muitos profissionais sentem a falta de programas de qualificação que estejam alinhados com as necessidades atuais do mercado e as práticas internacionais.
• Gestão de grandes volumes de informação: Com o crescimento exponencial da informação, os arquivistas enfrentam o desafio de selecionar, preservar e disponibilizar grandes quantidades de documentos, o que pode ser difícil sem os recursos adequados.
• Orçamentos limitados: Restrições orçamentais podem impedir a implementação de sistemas de arquivamento eficientes ou a conservação adequada de documentos, especialmente em instituições públicas.
• Falta de reconhecimento da profissão: Muitas vezes, os arquivistas não recebem o devido reconhecimento pelo importante trabalho que realizam na conservação do patrimônio documental, o que pode impactar na valorização e no investimento na área.
• Cumprimento de legislação: A legislação sobre arquivos e acesso à informação está em constante mudança. É fundamental que o arquivista esteja atento às alterações legais e saiba como aplicá-las no âmbito do seu trabalho.
• Conscientização e formação de usuários: Um desafio contínuo é educar os usuários dos arquivos sobre a importância de seguir processos adequados de documentação e arquivamento, além de fomentar a valorização destes recursos como parte da memória coletiva e histórica.

Estes desafios exigem que os arquivistas sejam profissionais versáteis e estejam preparados para navegar pelas mudanças contínuas no campo da gestão de documentos e preservação da informação.

Quais são as diferentes especializações ou áreas de atuação dentro dessa profissão?

O arquivista, também conhecido como arquivologista, é o profissional especializado na gestão e preservação de documentos e arquivos, sejam estes em formato físico ou digital.

Ele é essencial para garantir que a informação seja organizada e acessível a longo prazo. Em Portugal, como noutros locais, este profissional pode atuar em diversas áreas, cada uma com suas peculiaridades e necessidades específicas. Entre as especializações e áreas de atuação, destacam-se:

• Gestão de Documentos de Arquivo (Arquivística): Esta é a área tradicional da profissão, focada na classificação, avaliação, organização e preservação de documentos históricos e atuais, assegurando a sua disponibilidade para pesquisa e consulta.
• Arquivística Digital (e-Arquivista): Com a transformação digital, o arquivista tem uma especialização cada vez mais necessária na gestão de documentos eletrónicos, garantindo a preservação digital e o acesso contínuo a essas informações.
• Gestão de Informação e Conhecimento: Esta especialização envolve a aplicação de técnicas e métodos para melhorar a gestão da informação em organizações, facilitando o processo de tomada de decisão e a retenção do conhecimento institucional.
• Administração Pública: Muitos arquivistas trabalham para órgãos governamentais, lidando com a enorme quantidade de documentos e registros públicos, importante para a transparência e a história do país.
• Arquivos Empresariais: No setor corporativo, o arquivista ajuda na organização e gestão de documentos importantes para as empresas, desde contratos e registros financeiros até e-mails corporativos e documentação administrativa.
• Ensino e Pesquisa: Além de trabalhar diretamente com arquivos, estes profissionais podem dedicar-se ao ensino em cursos técnicos e universitários, bem como desenvolver pesquisas na área de Arquivologia.
• Consultoria: O arquivista pode atuar de forma independente, oferecendo serviços de consultoria em gestão documental para variadas instituições, sejam elas públicas ou privadas.
• Indústria Cultural e Patrimônio: Organizações culturais, como museus, fundações e centros culturais, também necessitam de arquivistas para gerir coleções e documentos que são parte do patrimônio cultural.
• Saúde: Em hospitais e outras instituições de saúde, os arquivistas são fundamentais na gestão de prontuários e garantia da confidencialidade das informações de pacientes.

Cada uma destas especializações requer um conjunto de habilidades que podem incluir conhecimentos específicos de legislação, técnicas de preservação, sistemas de classificação documental e familiaridade com as novas tecnologias de informação e comunicação.

Como é o ambiente de trabalho típico para essa carreira?

O ambiente de trabalho de um arquivista, ou arquivologista, em Portugal pode variar consideravelmente dependendo do tipo de instituição em que este profissional atua. Apesar dessa variação, há alguns aspectos gerais que normalmente caracterizam o ambiente de trabalho nessa área. Abaixo estão os pontos mais relevantes:

• Preservação do Patrimônio Documental: Arquivistas trabalham na gestão, organização, preservação e divulgação de documentos e arquivos. Seu ambiente de trabalho está muitas vezes associado a espaços que valorizam a memória e a informação, como arquivos nacionais, regionais, municipais, empresariais ou privados.
• Ambiente Físico: Tradicionalmente, espera-se que os arquivistas passem grande parte do tempo em depósitos ou salas de arquivos, onde são mantidos os documentos físicos. Estes locais são geralmente projetados para conservar materiais sob condições ambientais controladas. O trabalho em campo também pode ser uma realidade, sobretudo na recolha e avaliação de novos materiais ou na realização de tarefas de digitalização.
• Inovação Digital: O ambiente de trabalho do arquivista está em constante evolução, devido à crescente digitalização de arquivos. Por isso, é comum que o profissional atue também em laboratórios de digitalização e em frente a computadores, utilizando softwares específicos para a gestão documental.
• Interdisciplinariedade: Arquivistas podem colaborar com profissionais de várias áreas, como historiadores, bibliotecários, gestores de informação e tecnologias de informação, entre outros. Portanto, o seu ambiente de trabalho pode ser bastante interativo.
• Área Legal e de Compliance: Em determinados contextos, especialmente em grandes empresas ou instituições públicas, o arquivista pode estar envolvido em tarefas que requerem conhecimentos de legislação aplicável à gestão de documentos. Neste sentido, o seu ambiente de trabalho estará alinhado com os requisitos legais e de conformidade.
• Educação e Formação: Além de sua atuação prática, muitos arquivistas desempenham funções educativas, realizando oficinas, cursos e colaborando na formação de novos profissionais da área. Isso inclui, por vezes, o ambiente de instituições académicas e centros de investigação.
• Interacção com o Público: Dependendo da instituição, o arquivista pode se envolver diretamente com o público, fornecendo assistência na pesquisa e acesso a documentos históricos. Espaços como salas de leitura e centros de pesquisa de arquivos são comuns nesse sentido.

Estes aspectos refletem a diversidade e a adaptabilidade do perfil do arquivista, cujo ambiente de trabalho pode ser tanto tradicional quanto altamente tecnológico, sempre com o objetivo de preservar e facilitar o acesso à informação documentada.

Que conselhos você daria para alguém que está considerando seguir essa profissão?

Se está a considerar seguir a profissão de Arquivista (Arquivologista) em Portugal, é importante ter em mente alguns conselhos que podem ajudar a orientar a sua decisão e planejar a sua trajetória profissional de maneira eficaz.

1. Entenda o papel do Arquivista: Como Arquivista, será responsável pela aquisição, gestão, preservação e disponibilização do património documental. É essencial compreender o impacto da sua atuação na salvaguarda da memória institucional e cultural.

2. Formação Académica: Inicie por uma boa formação académica, optando por cursos superiores e pós-graduações em Ciência da Informação, Arquivística ou áreas correlatas. Assegure-se de que as instituições de ensino oferecem um plano curricular atualizado e práticas com as novas tecnologias da informação.

3. Competências Técnicas: Desenvolva competências técnicas não só na organização e preservação de documentos, mas também em ferramentas digitais de gestão arquivística, softwares de bases de dados, e práticas de digitalização de documentos.

4. Atenção às tendências: Mantenha-se atualizado sobre novas tendências na área, como a gestão eletrónica de documentos e o big data. Com a transformação digital, é cada vez mais importante ter conhecimentos em preservação digital e gestão de informação em ambientes online.

5. Experiência Prática: Procure estágios ou oportunidades de voluntariado em arquivos públicos ou privados. A experiência prática é fundamental para adquirir conhecimentos aplicados e para compreender melhor os desafios da profissão.

6. Networking Profissional: Participe de eventos, conferências e associações profissionais, como a Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD). Estas são oportunidades excelentes para trocar experiências e fazer contactos que podem vir a ser úteis para a sua carreira.

7. Soft Skills: Além das capacidades técnicas, é importante desenvolver habilidades interpessoais como o trabalho em equipe, a comunicação eficaz e a capacidade de adaptação a diferentes contextos e desafios.

8. Idiomas: Aprender outras línguas pode ser um diferencial, especialmente o inglês técnico, tendo em vista a globalização da informação e a necessidade de acesso a literatura científica internacional.

Seguir a carreira de Arquivista em Portugal pode ser um caminho gratificante e de grande responsabilidade. Com os conselhos acima, poderá não só preparar-se melhor para entrar nesta área, como também evoluir de forma contínua ao longo da sua trajetória profissional.

Perspectivas e Ofertas de Emprego na Área de Arquivista (Arquivologista)

A profissão de Arquivista, também conhecida em algumas regiões como Arquivologista, é de suma importância para a gestão da informação e preservação da memória institucional e cultural. Em Portugal, a área de Arquivística tem vindo a ganhar reconhecimento e a profissão tem-se desenvolvido com o aumento da necessidade de gerir documentação de forma eficiente, sustentável e acessível.

Quanto às perspectivas de emprego, os arquivistas encontram oportunidades em diversos setores, tais como:

Administração Pública: onde podem trabalhar em arquivos municipais, distritais e nacionais;

Empresas Privadas: particularmente aquelas com grandes volumes de documentação, como bancos, seguradoras e multinacionais;

Universidades e outras Instituições de Ensino: para a gestão de arquivos académicos e históricos;

Instituições Culturais: como museus, fundações e associações culturais que exigem a preservação de documentos históricos;

Sector de Tecnologias de Informação: com o crescente foco na digitalização e gestão eletrónica de documentos.

O mercado de trabalho para arquivistas em Portugal é influenciado pela digitalização de processos e pela necessidade crescente de organizações manterem e gostarem dos seus fundos documentais e arquivos digitais. A demanda por profissionais capazes de navegar tanto em ambientes físicos como digitais está em ascensão.

As ofertas de emprego podem ser encontradas em sites de emprego, portais de recrutamento específicos do setor e através de redes profissionais como a Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD). A BAD também representa uma boa fonte de recursos e informação para profissionais da área e para aqueles que procuram ingressar na profissão.

É relevante destacar que para exercer a profissão de arquivista em Portugal, frequentemente, é necessário possuir uma formação superior na área, que pode ser uma licenciatura em Ciências da Documentação e Informação ou similar. Cada vez mais, valoriza-se a especialização no tratamento e gestão de arquivos digitais, o que se reflete nas ofertas de emprego disponíveis no mercado.

As perspectivas de emprego para os arquivistas são promissoras, e a tendência é que continuem a evoluir com a digitalização e a crescente valorização da informação como um ativo estratégico nas organizações.